Antworten auf Fragen zur Anmeldung

Antworten auf Fragen zur Anmeldung

Hier gibt es Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Anmeldung zu unseren Gottesdiensten.

Warum muss man sich für den Gottesdienst anmelden?

Aufgrund der aktuell gültigen Allgemeinverfügung des Lahn-Dill-Kreises zum Schutz der Bevölkerung vor SARS-CoV-2 ist unser Gottesdienst auf maximal 100 Teilnehmer beschränkt (für die Livestream-Übertragungen in den kleinen Saal und das Café sind aufgrund der Abstandsregeln noch weniger Besucher möglich). Wir möchten niemanden nach Hause schicken, der sich auf den Weg gemacht hat. Daher muss man sich im Vorfeld anmelden.

Außerdem verpflichtet uns die Hessische Landesregierung zur Registrierung von Name, Anschrift und Telefonnummer aller Teilnehmer unserer Veranstaltungen (§ 1 Abs. 2a Buchst. c der Corona-Kontakt-und Betriebsbeschränkungsverordnung). Diese erfassen wir gleich bei der Anmeldung, um Warteschlangen beim Einlass zum Gottesdienst möglichst zu vermeiden.

Kann ich auch ohne Anmeldung den Gottesdienst besuchen?

Wir haben für Personen, die spontan zum Gottesdienst kommen und von der Anmeldepflicht nichts wussten, immer ein paar Plätze übrig. Alle anderen Personen werden um Anmeldung gebeten, damit wir solche neuen Gastbesucher nicht nach Hause schicken müssen, weil schon alles belegt ist.

Mit dem neuen Anmeldeverfahren über die Homepage ist eine Anmeldung jetzt auch noch kurz vor dem Gottesdienst möglich, sofern noch Plätze frei sind.

Warum gibt es die Anmeldung per Email ans Gemeindebüro nicht mehr?

Eine Anmeldung per Email an das Gemeindebüro bedeutet zusätzlichen Arbeitsaufwand, weil die Daten der Personen von Hand erfasst werden müssen. Dies führte vor allem am Samstag zu einer erheblichen zeitlichen Belastung der Person im Gemeindebüro. Je nachdem wann die Mails abgearbeitet wurden, erfolgte die Bestätigung der Anmeldung erst mit einer zeitlichen Verzögerung von mehreren Stunden.

Mit dem neuen Anmeldeverfahren wird dir sofort bestätigt, ob du am Gottesdienst teilnehmen kannst oder ob schon alle Plätze belegt sind.

Kann ich mehrere Personen gleichzeitig anmelden?

Du kannst dich selbst, deinen Ehepartner sowie alle Kinder unter 16 Jahren gemeinsam für den Gottesdienst anmelden, außerdem alle Personen, die ebenfalls mit deiner Email-Adresse in der Gemeindedatei gespeichert sind. Kinder über 16 Jahren melden sich selbst an.

Wo und wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Anmeldelisten für die Gottesdienste werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben für einen Monat gespeichert. Nach der Frist von einem Monat nach Veranstaltungsdatum wird die Anmeldeliste für den Gottesdienst gelöscht.

Die bei der Anmeldung eingegebenen Personendaten werden so lange gespeichert, bis die betreffende Person die Löschung beantragt (s.u.). Das hat den Vorteil, dass die Personendaten nicht bei jeder Anmeldung erneut eingegeben werden müssen.

Zur Speicherung und Verwaltung der Anmeldelisten sowie der Personendaten verwenden wir den Dienst ChurchTools, angeboten durch die ChurchTools Innovations GmbH, Erbprinzenstr. 20, 76133 Karlsruhe, Deutschland. Ausführliche Details finden Sie in der der Datenschutzerklärung von ChurchTools: https://www.church.tools/de/data-security.

Mit der Anmeldung zum Gottesdienst erklären sich die Teilnehmer mit der Speicherung ihrer Daten einverstanden.

Werden meine Daten an jemanden weitergegeben?

Nur bei einer bestätigten Corona-Infektion werden die Kontaktdaten an die zuständigen staatlichen Stellen weitergegeben (zur Nachverfolgung von Infektionsketten).

Was ist, wenn ich keine E-Mail-Adresse habe?

Personen, die keine Emailadresse haben, können sich bis Freitag 12 Uhr telefonisch im Gemeindebüro anmelden.

Ich weiß nicht mehr, mit welcher meiner E-Mail-Adressen ich bei der Gemeinde erfasst bin.

Geben Sie bei der Anmeldung die vermutete Adresse ein. An diese Mail-Adresse wird ein Link gesendet, den Sie anklicken müssen und der Sie dann zurück auf die Anmeldeseite leitet. Wenn Sie unter dieser Mail-Adresse in der Gemeinde erfasst sind, werden die gespeicherten Personendaten im Anmeldeformular angezeigt.

Wenn es nicht die richtige Mail-Adresse war, sind die Felder leer. In diesem Fall schließen Sie das Fenster und probieren den Anmeldevorgang mit einer anderen Mail-Adresse aus.

Wie kann ich z.B. unsere Oma mit zum Gottesdienst anmelden, die keine E-Mail-Adresse hat?

Dies ist möglich durch telefonische Anmeldung dieser Person. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, dass diese Person eine E-Mail-Adresse der Familie zugeordnet bekommt, dann wird sie bei den Personen, die sich gemeinsam anmelden können, mit angezeigt. In diesem Fall hilft das Gemeindebüro gerne weiter.

Ich kann doch nicht zum Gottesdienst kommen, wie melde ich mich wieder ab?

Falls man einen Zugang zum ChurchTools-Programm hat, kann man sich nach Anmeldung auf der Startseite unter „Meine Teilnahme verwalten“ wieder vom Gottesdienst abmelden. Einen Link, um sich Zugangsdaten zum ChurchTools-Programm anzulegen, verschickt auf Anfrage das Gemeindebüro.

Wenn man keine Zugangsdaten hat, klickt man auf der Gottesdienst-Anmeldeseite wieder auf „Infos und Anmeldung“ (wie bei der Anmeldung selber), dann auf „Leiter kontaktieren“. Hier kann man der Person, die für die Pflege der Anmeldeliste verantwortlich ist, eine Nachricht schicken, dass man am Gottesdienst nicht teilnehmen kann.

Personen, die sich telefonisch angemeldet haben, können sich auch telefonisch wieder abmelden. Die Nachrichten auf dem Anrufbeantworter im Gemeindebüro werden an die zuständige Person weitergeleitet.

Wie kann ich meine gespeicherten PersonenDaten wieder löschen lassen?

Wer keine Gemeindeveranstaltungen mehr besuchen möchte, hat nach Ablauf der Ein-Monats-Frist nach der letzten besuchten Veranstaltung jederzeit das Recht auf Löschung seiner gespeicherten Daten. Hierzu genügt Anruf oder Mail an das Gemeindebüro.

Wo finde ich genauere Informationen?

Hier gibt es Infos zu den aktuellen Hygienebestimmungen im Gottesdienst.

Hier kann man die aktuellen Verordnungen und Allgemeinverfügungen des Landes Hessen nachlesen.

Hier findet man die Corona-Informationsseite des Lahn-Dill-Kreises mit den aktuellen Verordnungen und Verfügungen.

Meine Frage wurde hier nicht beantwortet.

In diesem Fall hilft das Gemeindebüro gerne weiter.